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汾公后裔全国联谊会第三次常务理事会会议纪要

[日期:2016-05-03] 来源:  作者:联谊会办公室 [字体: ]

          2016年5月1日,汾公后裔全国联谊会第三次常务理事会在江西省乐平市绿能实业有限公司会议室举行。本次会议由代会长刘和来提议,与会长刘心明商定召开的。会长刘心明临来开会前复发心脏病紧急入院,常务理事、常务副会长刘光启早就安排了“五一”节在当地举办大型宗亲联谊活动,还有常务理事、副会长刘洪洲正在公差途中,因而会议采取现场加网络互联的方式进行。现场会议有代会长刘和来;名誉会长刘克梅;常务理事、常务副会长刘明、刘道春;常务理事、副会长刘庆忠、刘龙贵出席会议,“汾联会”秘书长刘翔列席会议;网络线上有刘心明会长在湖北罗田、刘光启在安徽金寨、刘洪洲在出差途中与现场会议保持线上线下互联互动。

     第三次常务理事会是一次承前启后,继往开来的重要会议,主要议题是对汾公后裔全国联谊会筹备成立八年以来的工作进行回顾,总结经验,检查差距,克服不足,对后期工作作出战略部署,迅速打破节度祠建设停工的僵局,使汾公节度祠建设事业取得突破性进展。 会议通过网络了解了心明会长对八年工作所作的总结,心明会长通过书面形式回顾说:八年来,联谊会高举“为国尽忠,为家尽孝”的精神旗帜,团结、组织了几百万汾公后裔,为宗族事业作贡献。顺应汾公后裔的要求和愿望,作出重修汾公祠、墓的战略决策,并进行卓有成效的工作,筹资200多万,使汾公节度祠主体架子已经搭好。我认为,只有把汾公节度祠修好,才能更好地彰显汾公后裔的实力和凝聚力,才能进一步挖掘传承汾公的文化遗产,才能进一步建成以汾公文化遗产为主体的旅游景观带,才能进一步推动汾公后裔的其他工作。 心明会长通过网络电话强调;最近一段时间,自己由于身体原因,影响正常主事,为了不耽误汾公祠的建设,特提请联谊会常务理事会确认刘和来担任代会长,全面主持汾公后裔全国联谊会工作。请各位支持,协助和来会长,做好汾公后裔宗亲事业。 会议听取代会长刘和来的工作计划,然后进行讨论,大家一致认为.心明会长的八年总结实事求是,符合实际,总结全面、到位。会议肯定了汾联会八年来的发展方向和各项举措,决定在取得成绩的基础上再创新高。 会上,和来会长的务实精神和雷厉风行的工作作风,给与会者留下深刻的印象。会议认为,代会长刘和来的工作思路富有创意、主题明确,思路清晰、措施恰当得力,大家一致认为,和来会长是一位有思想、有智慧、有能力、有热情的领头人。心明会长的选择是准确的、合适的,给我们带来打破僵局的希望和进一步发展的机会。       

      经过讨论、反复论证。会议形成决议如下:

      一、充实领导班子。一致确认了对刘和来代会长的任命;会议决定增选并任命刘翔为常务理事、兼秘书长,分管“汾联会”秘书处和办公室;增补北京汉旗伟业科技有限公司董事长刘升旗为汾公后裔全国联谊总会副会长。    成立“重建汾公节度祠、墓”筹款领导小组;组长:刘心明;执行组长:刘和来、刘光启、刘明、刘道春;成员:刘克梅、刘洪洲、刘庆忠、刘龙贵、刘升旗、刘根水、刘水生、刘书槛、刘同春、刘成坤;秘书长:刘翔。    筹款领导小组遵循“走出去,请进来、留得住”的原则,坚持两条腿走路的方针:一是广泛宣传、广泛团结、广泛发动全国各地汾公后裔量力而行,自愿捐款,承担孝心责任;二是广泛依靠各地汾公后裔分会、各地名门望族、成功人士、企业家等社会名流,建立他们的资信档案与他们加强交流互动;梳理汾公后裔企业家、实业家名单,有针对性地开展工作,分区域有目标性地对口接洽,发动他们多关注祠堂建设,多捐款、捐多款,共同为祖先祠、墓建设献出应有爱心孝心;三是建立健全汾公后裔全国联谊会企业家协会,让企业家协会担起筹款重任,对有突出贡献的会员宗亲,除了享受优惠政策之外,还应加入联谊会常委班子,充实联谊会领导力量,更好地服务全体宗亲事业(对本族有困难的企业家、个人给予扶持帮助);四是扩大“有效捐款”,促使全体宗亲人人参与融智融资,人人为祖先光彩事业出力。       

      二、完善捐款奖励办法,此前奖励办法早就颁布实施,本次会议在原来的基础上增加如下内容:    1、先行建立网上虚拟的智能化“功德碑”,对建祠以来的所有捐款情况,每周公布一次。金额分500-10000元、10000元以上两个档次,公布日全天滚动播出,本星期内新增捐款名录加入名单后,下星期再全面滚动播出一天,实行捐款信息动态化管理,全年宣传不间断,让更多的宗亲及时了解捐款信息,从而促使更多的汾公后裔踊跃捐款重建汾公节度祠墓。以上播出内容及捐款名单待节度祠建成后,刻到大理石碑上,置入祠堂流芳百世。    2、立即向大额捐款的宗亲赠送“忠孝传家”牌匾和兑现网络宣传承诺。“忠孝传家”是唐僖宗对汾公的赏赐嘉许,这四个字是汾公精神集中体现、是汾公后裔的传家瑰宝。用“忠孝传家”四字匾牌馈赠大额捐款人,是全体汾公后裔对捐款人的最大褒奖和肯定。匾牌分:镀金匾牌、镀银匾牌、镀铜匾牌、木质匾牌四种材质。配套网络宣传如下。    捐款一万元至五万元以内者,除按此前颁布的各项奖励条款兑现之外,赠送精致木质“忠厚传家”牌匾。    捐款五万元至十万元以内者,除按之前颁布的各项奖励条款兑现之外,赠送铜质“忠厚传家”牌匾;待祠堂竣工之后,特邀参与剪彩,汾公传人网上为其个人、家庭、企业及产品免费宣传广告至少一年。    捐款十万元至二十万元以内,除按上述奖励条款兑现之外,赠镀银“忠厚传家”牌匾,特邀参与各项活动剪彩,并授予汾公后裔全国联谊会“荣誉顾问”称号(终身制),并载入汾公大系谱和纪念册。    捐款二十万元以上者,除按上述奖励条款兑现之外,赠送镀金“忠孝传家”匾牌,授予汾公后裔全国联谊会“荣誉会长”称号(终身制)。    对此前作过捐献者,提倡并鼓励再捐、多捐,落实奖励条款时将按累计捐赠数额兑现。    以上赠匾和网上宣传活动,即日起开始实行。一待匾牌制成,即由常务理事会领导集体颁送,届时视情况可集中开会颁发,可分片或分县市开会颁发,还可集体上门赠送。以后新增捐赠者则随时颁发。对于网上宣传内容,如个人、家庭、企业及产品资料,搜集一个上传一个,请捐赠者支持配合,提供有关材料。

      三、规范有关条例,加强业务管理。    1、规范加强网络和微信群的管理。实行秘书处和办公室合并办公,两块牌子一套人马:秘书长刘翔带领刘智华、宇辰、刘园、刘扬凯等人,在本职工作岗位上通过远程办公,分工合作,线上线下联动,共同做好汾公传人网和微信群的管理和维护工作,坚决杜绝反动、淫秽、消极、负面言论,坚决抵制与党和政府方针政策相悖的观点.要提高网站新闻时效性,评论针对性,页面艺术性.要壮大微信群,创造条件,改进方法,如用二维码扫描方法,方便宗亲进入。如,多建群,力争短时间内建起几百个,使入群人数达数万之多,动员入群宗亲捐款建祠,每人至少捐献500元;如此线上线下联动,资源互联互通,共同为建祠护墓摇旗呐喊,为筹资募捐造势服务。   2、加强网群内的广告管理,除享受奖励政策发布的广告免费外,个人需要在网群发布广告,必须向办公室申请,由秘书长上报联谊会审批,参照其捐款情况(五万以下),酌情收取一定的费用。此项收入必须纳入汾联会财务账上,用作汾公墓、祠建设。   3、规范财务管理  (1)开源节流,严格控制非建设的投入。如外出募捐等公务,实行定额包干,不便包干的也要从节约原则出发,限制开支额度;来人接待,原则上不进酒楼饭店,在老家的宗亲家自办饭菜,限定标准。   (2)实行财务审计,包括三方面:一、对工地施工项目要逐次安排审计验收;二、每过一定的时段对财务的收支等进行审计.每月在网上公布一次财务报表,接受广大宗亲监督;三、对此前收支情况,建设项目和工程投入进行审计清算,审计清算完毕就立即在网上公示,以回应广大宗亲的咨询,消除疑问,让捐款、开支、建设成本等在阳光下运行,接受全体宗亲的监督。

      四、集中精神、集中财力,尽快恢复节度祠工程建设    会议对4月16号的企业家座谈会所提的建议和要求,进行梳理,分项论证。在长达11个小时的会议里,大家以科学务实的精神,严谨负责的态度,认真研究了成立“世界汾公后裔联谊会”和汾公遗迹旅游区建设的可行性。    会议认为:海外汾公现有的人数和分布状况的资料,目前还是零,如果花费人力和时间去调查了解这方面的情况,目前不是时候,势必影响汾公祠、墓建设的有限人力资源,因此在汾公祠建设完工之前,分不出人手筹备此项工作。    会议认真听取了手头办有旅游项目的刘道春宗亲对国家旅游政策的介绍,听取了刘明宗亲对当地县、市对本地旅游项目投资意向调查,经过仔细审议,大家认为,需要三到四亿元配套资金、需两到三年政府申报立项,汾公遗迹旅游路线建设的前置条件根本不具备,不现实,难以落地,即使出现奇迹,两三年后立项上马,又不知何日能够产生经济效益,这对当前汾公祠的建设来说,远水难救近火,因而暂时搁置这一美好愿景,全力重建祠墓。特向热情关注这一项目的宗亲解释清楚。

      五、会议审议了4月7日伯临协会和九江刘庆忠宗亲(现任汾公后裔全国联谊会常务理事、副会长,系汾公后裔才子、文豪)草签的合同。刘庆忠拥有一项自主知识产权的专利产品;“刘氏”谱牒版式及其数字化软件,他意欲将其独家使用权有条件地捐赠给本会,以便为汾公祠、墓建设提供造血功能。经考察,该版式是全国第一个、至今还是唯一一个获国家专利的谱牒版式,其配套软件的自动提示、展示、显示等二十四项功能。不仅能在短短几分钟内将几万、几十万字的谱牒内容,转化为美观实用、具有传统特色的谱牒页面,而且可以节约百分之六十左右的修谱人工和出版费用,因而具有广阔的市场前景。会议同意接受该项捐赠,并对刘庆忠宗亲表示感谢!同时要求办公室对该项产品做全面、深入的了解,制定使用、创收规划,再由双方签定正式合同,并予以公证,以便早日产生经济效益。

      六、打破停工待资僵局,加快汾公节度祠建设    由于无力支付节度祠施工承建方的270万元一期工程款,以致节度祠的二期施工停工五个多月。工程不开工,严重影响各地宗亲捐赠热情和信心;捐款收不上来,又使二期工程的开工遥遥无期,面对这一恶性循环死结,与会者忧心重重。代会长刘和来提出“分批付款,分项谈判”的方案,会议认为值得一试。于是,立即请来施工承包商来现场谈判。经和来会长动之以情,晓之以理,以企业和人格做担保,经与会者合力鼓动,竟然使形势发生惊天逆转,最后承包商当场表态并保证,在本月十号前开始二期施工,迅速启动第三进房屋、主体砌墙,盖瓦等工程建设。    解决了工程动工问题,后续工作必须配套跟进,也就是说,前期工程所欠的270万元,搁置不提,分批支付,待工程结束一并结算付款,但二期工程的资金,必须随工程进展,一步步按比例注入。因此,接下来,向广大宗亲筹资募捐的结果,是工程是否再次停工的关键;会议认为重建汾公节度祠能否顺利完工,也是事关全体汾公后裔的面子问题,是一项浩大的孝心工程,需要全体子孙积极参与。会议希望全国广大汾公后裔献爱心、献孝心,集体发力,让汾公祠、墓的建设任务,在我辈人手上光荣完成。
                                                                             全国汾公后裔联谊会                                                                                                        2016年5月1日

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